Wo steht.

A1 · Mehrere Standorte und Räume

Admins legen pro Standort Räume an und deaktivieren sie, weisen Terminen Räume zu und sehen die Raumnamen in den Eventdetails. Raumüberschneidungen lehnt das System ab.

A2 · Gemeinsamer Kalender

Der Admin-Kalender zeigt alle Standorte und lässt sich nach Standort, Art und Lehrer filtern. Der öffentliche Kalender, auch im Website-Widget, lässt sich nach Standort filtern, sobald es mehr als einen gibt. Auf dem Handy passt die Seite auf den Bildschirm, und Wochen- und Monatsraster scrollen seitlich in ihrem eigenen Feld.

A3 · Schließtage

Schließtage lassen sich für die ganze Schule oder pro Raum eintragen. Betroffene kommende Stunden werden mit Hinweis abgesagt, und wer einen Schließzeitraum ändert oder löscht, bekommt unberührte Stunden zurück.

B1 · Feste Gruppen

Kurse mit Kursbuchung, Teilnehmerliste, Anwesenheit pro Stunde, Nachholstunden und Warteliste.

B2 · Wöchentliche Drop-in-Kurse

Wöchentliche Kurse erzeugen ihre Termine automatisch. Jeder Termin ist einzeln buchbar, auf Wunsch mit Online-Zahlung.

B3 · Eintägige Workshops

Ein Workshop ist ein Event mit einem Termin, einem Teilnehmerlimit und bezahlter Buchung. Eine eigene Workshop-Art gibt es nicht. Preisstufen siehe D5.

B4 · Mehrtägige Workshops

Eine Buchung gilt für alle Termine des Workshops, und Gäste werden bei jedem Termin eingecheckt. Der Check-in für diese Tickets braucht eine Internetverbindung.

C1 · Mehrere Lehrer pro Kurs

Mehrere Lehrer pro Kurs, dazu eine Vertretung für einen einzelnen Termin.

C2 · Neukunden markieren

Die Lehrer-Teilnehmerliste markiert einen Erstbesuch, wenn es in derselben Organisation noch keine frühere Anwesenheit bei einer geplanten Stunde gibt.

C3 · Kursabsage

Sagt die Schule einen Kurs ab, werden alle Buchungen storniert, Zahlungen, Karteneinheiten und Guthaben zurückgegeben, und Gäste bekommen eine Push-Nachricht. Kursstunden stellen auch das Nachholguthaben wieder her.

C4 · Teilnehmerlimits

Jeder Kurs hat ein Teilnehmerlimit. Gruppenbuchungen zählen jede Person.

C5 · Automatische Warteliste

Warteliste pro Kurs in Anmeldereihenfolge. Ein frei gewordener Platz geht automatisch an die nächste Person, die benachrichtigt wird, bis zur Buchungsfrist.

C6 · Buchungsfristen

Pro Kurs einstellbar, wie viele Minuten vor Beginn die Buchung schließt. Spätere Buchungen werden abgelehnt.

C7 · Stornofristen

Pro Kurs einstellbar, bis wann ein Storno erstattet wird. Ein späteres Storno vor dem ersten Termin gibt den Platz frei, behält aber Zahlung, Karteneinheiten und Mitgliedschaftsguthaben ein.

C8 · Check-in-System

Sichere QR-Tickets, Scannen durch das Team (auch offline), automatische No-Show-Markierung und Anwesenheit pro Stunde durch die Lehrer.

C9 · Teilnehmerlisten

Lehrer sehen und teilen Teilnehmerlisten pro Stunde oder Termin als UTF-8-CSV mit Semikolon. Tabellenformeln werden entschärft.

C10 · Stundenplan-Verwaltung

Kommende Stunden lassen sich absagen, wiederherstellen, verschieben, mit Notiz versehen oder mit einer Vertretung besetzen. Manuelle Änderungen überstehen den automatischen Stundenplan-Abgleich, und beim Verschieben werden Raumkonflikte geprüft.

C11 · Nachholguthaben

Abmeldungen werden zu Nachholguthaben – mit Abmeldefrist, Gültigkeitszeitraum, Obergrenze offener Guthaben und Niveauregeln, alles pro Schule einstellbar. Guthaben verfallen automatisch und lassen sich in der App für eine andere Stunde einlösen.

C12 · Abmeldung per Self-Service

Teilnehmer melden sich in der App für eine kommende Stunde ab. Rechtzeitig wird daraus ein Nachholguthaben (siehe C11), späte Abmeldungen behalten den Platz ohne Guthaben, und eine Abmeldung lässt sich zurücknehmen, wodurch das Guthaben wieder entfällt. Die Teilnehmerliste zeigt, wer abgemeldet ist, und die Schule kann diesen Status nicht überschreiben.

C13 · Anwesenheit verwalten

Der Admin sieht eine kursweite Anwesenheitsmatrix über alle Stunden und trägt Anwesenheit ein, auch mit „alle anwesend“.

C14 · Neutrale Bezeichnungen außerhalb des Tanzes

Kurse, Nachholguthaben, Abmeldungen, Schließtage, Familienmitglieder und die Kursauswertung kommen aus dem Schulmodul und funktionieren für jede Art von Kurs.

Die Admin-Seiten und einige Texte der Teilnehmerliste sagen noch „Tanzschule“ und „Tanzkurs“.

D1 · Gastbuchung ohne Konto

Gäste buchen Kurse, Events und Festivalpässe auf Ihrer Website nur mit ihrer E-Mail-Adresse, inklusive Online-Zahlung. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zu Buchung und QR-Ticket und können nach den üblichen Regeln stornieren. Gehört die Adresse schon einem Kunden, landet die Buchung in dessen Konto. Mitgliedschaften, Mehrwertkarten und Kurse brauchen weiterhin ein Login.

D2 · Einzelstunden

Jeder Kurstermin ist einzeln mit Teilnehmerlimit buchbar (siehe B2), und die Anwesenheit wird pro Stunde erfasst.

D3 · Probestunde / Neukundenangebot

Probestunden lassen sich pro Teilnehmer und Kursstil begrenzen.

Das Limit gilt pro Teilnehmerprofil, nicht pro Person, ein neues Familienmitglied bekommt also eine neue Probestunde. Kein eigener Probepreis.

D4 · Mehrfachkarten

Mehrfachkarten bezahlen passende Buchungen. Einheiten werden pro Person verbraucht, und ein Storno gibt sie zurück.

D5 · Tickets mit Preisstufen

Preise können sich nach Datum (Frühbucher) oder nach einer Zahl verkaufter Tickets ändern, für Kurse, Festival-Slots, Pässe, Mehrfachkarten und Kombis. Unbezahlte oder stornierte Bestellungen geben ihr Ticket wieder frei.

D6 · Storno mit Erstattung oder Gutschrift

Kursstornos werden online erstattet. Andere Stornos werden auf das Zahlungsmittel oder als Gutschein erstattet, und Karteneinheiten kommen zurück. Abmeldungen von Kursen behalten ihr Nachholguthaben.

D7 · Rabattcodes

Prozent- und Festbetragscodes gelten für Kurse, Festivaltickets, Shop, Mehrfachkarten und Kombis. Codes lassen sich auf Produktarten, Zeiträume und eine Anzahl Einlösungen begrenzen.

D8 · Gutscheine

Wert- und Produktgutscheine bezahlen online Kurse, Festivaltickets, Shop, Mehrfachkarten und Kombis. Ein verbrauchtes Guthaben kommt zurück, wenn die Bestellung storniert wird.

D9 · Freunde werben

Jeder Nutzer bekommt einen Empfehlungscode pro Organisation. Ein Neukunde kann einen Code einlösen, und beide Nutzer erhalten einen Gutschein nach dem ersten bezahlten Kauf des Geworbenen.

D10 · Kombitickets

Mehrere Kurse oder Events lassen sich zu einem Kombipreis bündeln. Eine Zahlung erzeugt alle Buchungen, und ein Storno der Kombi storniert alle und erstattet den Rest.

D11 · Ein Warenkorb, eine Zahlung

Pässe, Tickets und Produkte kommen in einen Warenkorb und werden in einem Stripe-Checkout bezahlt, Aktionscodes inklusive.

D12 · Admin-Buchungen für Teilnehmer

Admins buchen auf der Teilnehmerseite einen Platz für jeden Teilnehmer, auch als Paarbuchung mit gewähltem Partner. Eingehende Anfragen werden mit einem Klick entschieden, und eine Bestätigung verschickt einen Zahlungslink per E-Mail. Stornos zeigen eine Gebühr mit Erlass-Option, und Umbuchen ist kostenlos.

E1 · Abo für einen festen Kurs

Ein Festkurs-Tarif deckt die Buchungen für seinen verknüpften Kurs ab.

E2 · Guthabenbasierte Mitgliedschaft

Guthaben-Tarife verbrauchen die pro Kurs festgelegte Zahl an Guthaben, pro Person. Festkurs-Tarife decken ihre verknüpften Kurse ab.

E3 · Guthaben pro Abrechnungszeitraum

Bezahlte Rechnungen füllen das Guthaben einmal pro Abrechnungszeitraum auf. Eine gespeicherte Zeitraummarke verhindert doppeltes Auffüllen.

E4 · Kündigungsfristen

Kündigungen werden zur Kündigungsfrist und Abrechnungsgrenze terminiert.

E5 · Mindestlaufzeiten

Eine Kündigung kann nicht vor Ende der Mindestlaufzeit wirksam werden.

E6 · Automatische Verlängerung

Stripe verlängert aktive Abos standardmäßig. Nicht verlängernde Tarife planen ein Enddatum ein.

E7 · Pausieren / Ruhezeiten

Mitglieder können den Stripe-Zahlungseinzug pausieren und fortsetzen.

E8 · Upgrades / Downgrades

Ein Tarifwechsel aktualisiert den wiederkehrenden Stripe-Preis anteilig.

E9 · Automatisches Mahnwesen

Fehlgeschlagene Rechnungen setzen Mitgliedschaften auf überfällig und lösen Benachrichtigungen aus.

Die Wiederholungseinstellungen hängen vom jeweils verbundenen Stripe-Konto ab.

F1 · Kundenprofil

Kunden können ein Profilfoto hinzufügen oder entfernen und eine Handynummer pflegen. Beides ist im persönlichen Datenexport enthalten.

F2 · Tags mit Sammelvergabe

Legen Sie eigene Kunden-Tags an, etwa „Stammgast“ oder „Hochzeitspaar“. Wählen Sie Teilnehmer in der Liste aus, vergeben oder entfernen Sie einen Tag für alle in einem Schritt und filtern Sie dann die Liste nach Tag.

F3 · Ermäßigte Preise

Studenten und andere Kunden mit Ermäßigung laden einen Nachweis hoch, und der ermäßigte Preis gilt erst, wenn ein Admin ihn freigibt. Bis dahin gilt der reguläre Preis. Mehrwertkarten können für ihren ermäßigten Preis denselben freigegebenen Nachweis verlangen.

F4 · Familienmitglieder

Erziehungsberechtigte verwalten Kinder in ihrem Konto und buchen Kurse für sie. Anwesenheit und Probestunden-Limits gelten pro Kind, und Storno- und Erinnerungsnachrichten gehen an den Erziehungsberechtigten.

F5 · Nachrichten an Lehrer

Lehrer sehen ihre eigenen Kurse unter „Meine Kurse“ und können allen bestätigten Teilnehmern eine E-Mail schreiben, mit Nachrichtenverlauf. Auf der Kursseite können Besucher dem Lehrer ohne Login über ein Formular schreiben; es wird geprüft, ist begrenzt und landet mit dem Absender als Antwortadresse im Postfach des Lehrers. Die Kommunikation der ganzen Schule deckt F6 ab.

F6 · Kommunikation

E-Mail, Push und Ankündigungen in der App.

Keine SMS und kein WhatsApp.

F7 · Newsletter-Anbindung

Verbinden Sie Ihre Brevo- oder Mailchimp-Liste. Kursteilnehmer und Mitglieder, die Marketing-Mails zugestimmt haben, werden stündlich hinzugefügt. Wer die Einwilligung widerruft oder sein Konto löscht, wird wieder entfernt.

F8 · Rechnungen

Bei aktivierter Rechnungsstellung können abgerechnete Stripe-Zahlungen, auch Verlängerungen von Mitgliedschaften, nummerierte PDF-Rechnungen erhalten. Eine allgemeine Ausstellungs-API nimmt Quellart, Abrechnungsreferenz, Empfänger und Positions-Snapshots an. Erstattungen erhalten Gutschriften. Kleinunternehmer können Rechnungen ohne Umsatzsteuer ausstellen, und Kunden und Admins können PDFs herunterladen.

Erstattungen von Mitgliedschaften erzeugen keine Gutschriften. PDF-Beschriftungen gibt es auf Deutsch und Englisch, Positionstexte bleiben in der Sprache des Moduls.

F9 · Stammdaten der Teilnehmer

Die Schule führt vollständige Daten zu jedem Teilnehmer: Name, Kontaktdaten, Adresse, Geburtsdatum, Matrikel- oder Schülernummer, Kundenkartennummer, Kontoinhaber und eine gespeicherte IBAN, die nur mit ihren letzten vier Ziffern lesbar ist.

F10 · Gemeinsames Postfach mit Tickets

Verbundene Postfächer machen aus eingehenden E-Mails Support-Tickets mit Status und Zuständigem, damit keine Anfrage verloren geht.

F11 · Live-Benachrichtigungen fürs Team

Neue Tickets, Buchungen, Standanfragen und Vorschläge erscheinen im Admin ohne Neuladen. Das Menü zeigt Badges mit der Zahl offener Punkte.

F12 · Audit-Log

Änderungen im Admin werden protokolliert: wer was wann getan hat.

G1 · Kreditkarte

Karten sind in Stripe Checkout standardmäßig dabei.

G2 · PayPal

Bereit, sobald PayPal in Ihrem Stripe-Konto eingeschaltet ist.

G3 · SEPA-Lastschrift

Bereit, sobald SEPA-Lastschrift in Ihrem Stripe-Konto eingeschaltet ist, für Einmalzahlungen und Mitgliedschaften. Späte Erfolgs- oder Fehlermeldungen werden verarbeitet.

G4 · Google Pay

Bereit, sobald Google Pay in Ihrem Stripe-Konto eingeschaltet ist.

G5 · Apple Pay

Bereit, sobald Apple Pay in Ihrem Stripe-Konto eingeschaltet ist.

G6 · Einmalige und wiederkehrende Zahlungen

Einmalzahlungen und wiederkehrende Mitgliedsbeiträge laufen über Ihr verbundenes Stripe-Konto. Wiederkehrende SEPA-Zahlungen und automatische Zahlungswiederholungen sind Einstellungen in Ihrem Stripe-Konto.

H1 · Automatische E-Mails mit eigenen Auslösern

Sie legen eigene automatische E-Mails an: eine Willkommensmail für neue Teilnehmer, ein Dankeschön nach der Zahlung oder einen Geburtstagsgruß. Jede hat eine eigene Verzögerung und deutschen und englischen Text mit Platzhaltern wie dem Vornamen. Geburtstagsmails gehen nur an Kunden, die Marketing zugestimmt haben. Eingebaute Erinnerungen und Stundenmails laufen weiter.

H2 · Inaktive Kunden zurückgewinnen

Sie richten eine Rückgewinnungsmail für Kunden ein, die länger nicht gebucht haben, etwa 30 oder 90 Tage. Jeder Kunde erhält sie einmal pro ruhiger Phase, und eine neue Buchung startet die Zählung neu. Sie geht nur an Kunden, die Marketing zugestimmt haben.

H3 · Funnel-Tracking

Gäste buchen direkt im Website-Widget. Jeder Schritt erreicht Ihren eigenen Google Tag Manager als Event: Kalender angesehen, Kurs angesehen, Buchung begonnen, zur Zahlung weitergeleitet und Buchung abgeschlossen bei kostenlosen Kursen. Ihr Cookie-Banner behält die Kontrolle, und es werden keine personenbezogenen Daten gesendet.

Die Zahlung läuft in einem neuen Tab, deshalb erreicht der Abschluss einer bezahlten Buchung Ihren Tag Manager nicht (Meta erhält ihn trotzdem, siehe H5). Unsere eigenen Buchungsseiten laden keine Tracking-Tags.

H4 · Domainübergreifendes Tracking und UTM

Kampagnenlinks (UTM-Quelle, -Medium und -Kampagne) werden mit jeder Webbuchung gespeichert und erscheinen im Buchungsexport. Das Website-Widget gibt die Kampagne Ihrer Seite weiter, und seine Events landen in Ihrer eigenen Analyse, sodass der Besuch auf einer Domain bleibt. Festivalpass-Bestellungen behalten die Kampagne noch nicht.

H5 · Werbe-Tracking

Verbinden Sie Ihr Meta-Pixel im Admin. Bezahlte Buchungen im Website-Widget werden Meta als Käufe mit Betrag gemeldet, direkt von unserem Server, sodass der Zahlungstab nicht mehr stört. Das passiert nur, wenn Ihr eigenes Pixel auf Ihrer Seite schon gelaufen ist, Ihr Cookie-Banner behält also die Kontrolle. Es werden keine E-Mail- oder IP-Adressen gesendet.

Noch keine Google-Ads-Conversions. Buchungen außerhalb des Widgets und Festivalpass-Bestellungen werden nicht gemeldet.

I1 · Kursplan in WordPress

Ein Website-Widget bettet den öffentlichen Kalender in jede Seite ein, auch in einen WordPress-Block „Individuelles HTML“. Zwei Zeilen einfügen; der Kalender wächst mit seinem Inhalt, und Gäste buchen direkt darin. Nur die Zahlung öffnet sich in einem neuen Tab.

I2 · Einzelne Workshops in WordPress

Dasselbe Widget bettet eine einzelne Kurs- oder Workshopseite oder einen ihrer Termine ein.

I3 · Gutscheinverkauf auf der Website

Gäste kaufen Geschenkgutscheine auf Ihrer Website ohne Konto, auch im Website-Widget. Der Gutschein kommt per E-Mail mit QR-Code und Restguthaben, und das Team löst ihn am Tresen ein.

I4 · SEO, AEO, GEO

Jede Kurs- und Eventseite nennt Suchmaschinen und KI-Antworten Termine, Ort, Preise, Lehrer und Veranstalter, der Kalender beschreibt die Termine dieser Woche, und jede Lehrerseite beschreibt die Person, ohne dass JavaScript laufen muss. Eine Sitemap listet den Kalender, jeden öffentlichen Kurs und jeden Lehrer, und die robots.txt jeder Schul-Domain verweist Suchmaschinen darauf und hält Admin und API aus dem Index. Grenzen: Der Kalender beschreibt nur die aktuelle Woche; spätere Termine stehen auf den Kursseiten.

I5 · Mehrsprachig

Buchungsseiten, Gastbuchung, Kalender, E-Mails und Rechnungs-PDFs folgen der Sprache des Besuchers auf Deutsch oder Englisch, und die App und Rechnungs-PDFs gibt es auch auf Spanisch. Rechnungspositionen bleiben wie ausgestellt.

J1 · Vollständige REST-API

Die App nutzt bereits eine Schnittstelle für andere Software.

Die meisten Admin-Funktionen sind für andere Software noch nicht offen.

J2 · Webhooks

Stripe-Zahlungsupdates kommen automatisch an.

Andere Tools können Updates noch nicht abonnieren.

K1 · Buchungen und Abos verwalten

Die App für iOS und Android unterstützt Buchungen, Tickets, Wallet-Pässe, Zahlungen und Ihr Branding. Mitglieder sehen Tarife, schließen über Stripe ab, prüfen ihren Mitgliedsstatus, kündigen nach den Tarifbedingungen und laden Rechnungen herunter.

L1 · Buchungsexport

Ein Export aller Buchungen eines Zeitraums: Kursbuchungen, Event-Anmeldungen und Festivalpässe in einer Liste, als Excel-Datei oder CSV. Jede Zeile zeigt Buchungsdatum, Angebot, Name, E-Mail, Personen, Status, Preis und Zahlstatus. Der Export enthält nur Bereiche, die der Admin sehen darf, und jeder Export bekommt einen Audit-Eintrag.

L2 · Berichte für den Steuerberater

Ein Umsatz- und Umsatzsteuerbericht pro Monat oder Jahr, nach Steuersatz aufgeteilt mit Summen, als Tabelle. Ein DATEV-Buchungsstapel (SKR 03 oder SKR 04) zum direkten Import durch den Steuerberater. Gutschriften zählen negativ, und jeder Export bekommt einen Audit-Eintrag.

L3 · Kursauswertung

Ein filterbarer Bericht mit gehaltenen Stunden, Anwesenheit und Auslastung pro Kurs, dazu Anwesenheit, offene Nachholguthaben und Abbruchrisiko (drei unentschuldigte Fehlstunden in Folge) pro Mitglied, und ein Tabellenexport mit Audit-Eintrag.

L4 · Probestunden-Übersicht

Frühere Probeschüler werden pro Kurs mit Datum, Uhrzeit und Erscheinen aufgelistet. Der Bericht zählt Probestunden pro Kurs und wie viele zu einer Kursbuchung wurden.

M1 · Vollständige Migration vom Fremdanbieter

Noch kein Import vom Fremdanbieter. Zuerst kommen die Kunden, dann aktive Abos, die einen Migrationspfad in die vorhandenen Abo-Tarife brauchen (E). Restguthaben werden zu Mehrfachkarten. Gutscheine werden zu Shop-Gutscheinen. SEPA-Mandate: nicht geprüft, hängt davon ab, ob der Fremdanbieter sie an Stripe übergeben kann.

M2 · Exit-Strategie

Admins laden alle Datensätze der Schule als ein ZIP-Archiv mit einer Tabellendatei pro Tabelle herunter: Kurse, Buchungen, Pässe, Abos, Gutscheine, Bestellungen, Rechnungen und alle verknüpften Kundenkonten. Passwörter, Schlüssel und Tokens bleiben draußen, und jeder Export wird protokolliert. Jeder Kunde kann außerdem seine eigenen Daten exportieren.